사무실 이사를 앞두고 계획을 세우는 것은 중요합니다. 어딜로 어떻게 이사를 하느냐에 따라 결과가 달라질 수 있기 때문입니다.

보다 원할한 이사를 위해 아래의 체크리스트를 활용해보세요.

사무실이사 개요

사무실이사는 가정집의 이사와는 다르게 구조와 면적 등에서 큰 차이가 있습니다. 일반적으로 소형 개인 사무실은 1톤의 대형 트럭을 이용하여도 이사가 가능할 수 있지만, 반면에 수십 명이 근무하는 대규모 사무실은 수십 명의 인력과 차량이 필요할 수 있습니다.

이에 따라 사무실이사는 꼼꼼한 계획과 준비가 필요하며, 사전에 확인해야 할 사항들이 많이 존재합니다.

글쓴이는 현재 30명이 근무하는 공유 오피스 사무실에서 작업 중이며, 최근 이사를 진행하면서 다양한 과정을 경험한 바 있습니다. 사무실이사는 업체와 서비스가 다양하기 때문에 충분한 시간을 가지고 신중히 계획하는 것이 중요하다는 점을 강조하고자 합니다.

사무실이사 체크리스트

사무실이사 체크리스트에는 다양한 항목들이 포함되어 있습니다.

관리실 및 임대인 통보, 사무실 물품 정리, 거래처 공지, 전화 및 인터넷 이전, 각종 대금 정산 등이 체크리스트에 포함됩니다.

항목	내용
관리실 및 임대인 통보	임대인에게는 보통 3~5개월 전, 관리실에는 1개월 전에 이사 계획을 통보해야 합니다. 새로운 세입자의 정보를 공유하여 원활한 이사를 위해 미리 알립니다.
사무실 물품 정리	이사 전에 개인별로 박스를 이용하여 PC, 서적, 서류 등을 개인이 정리하도록 합니다. 오래된 물품이나 사용하지 않는 물건은 정리하여 불필요한 물품을 줄입니다.
거래처 공지	지속적인 업무 협업을 하는 거래처에는 새로운 주소와 연락처를 제때 알립니다. 단체 메일을 활용하여 일주일 전에 공지합니다.
전화 및 인터넷 이전	인터넷 및 전화 이전은 이사 전 2달 전부터 신청 가능하며, 늦어지면 이사 당일에 이전이 어렵다는 점을 유의해야 합니다. 미리 신청하고 확인 작업을 반복합니다.
각종 대금 정산	이사 당일에는 전기, 가스, 관리비 등을 정산하고 보증금을 반환하는 절차를 진행합니다. 또한, 이사 이후에는 관련 신고를 위한 서류 작업도 소홀히하지 않습니다.

저렴하게 하는 방법

비록 회사의 예산으로 진행되지만 저렴한 비용으로 사무실을 옮기기 위해서 여러 전략을 고려하였습니다.

필요 없는 서류 폐기, 회사 차량의 활용, 다양한 업체 비교 등이 비용을 절감하는데 도움이 되었습니다.

회사 차량 이용은 이사 중 일부 짐과 물품을 운송하는데 큰 도움이 되었습니다. 공용으로 사용하는 차량을 활용하여 이사에 필요한 다수의 차량을 빌리는 비용을 절약할 수 있었습니다.

또한, 필요 없는 서류와 물품은 사전에 정리하여 짐의 양을 최소화함으로써 이사 비용을 절감하였습니다.

사무실이사 비용

사무실이사 비용은 사무실의 크기와 이사에 필요한 작업량에 따라 달라집니다. 평균적인 이사 비용을 정확히 산정하기는 어렵지만, 인원 수와 트럭의 대수에 따라 어느 정도의 비용을 예상할 수 있습니다.

최근 인건비는 직원 1명당 약 17만원이며, 5톤 트럭 1대당 약 20만원 정도의 비용이 예상됩니다.

다양한 사무실 규모에 따른 비용은 아래와 같습니다.

사무실 규모	트럭	인원	비용
4인 사무실	1톤 대형 트럭	2명	40만원 이상
10인 사무실	2.5톤 대형 트럭	3명	80만원 이상
20인 사무실	5톤 대형 트럭	5명	120만원 이상

이외에도 장거리 이동, 사다리차 사용, 에어컨 설치, 입주 청소 등과 같은 추가 작업이 필요할 경우 비용이 더 발생할 수 있습니다. 따라서 사무실 규모와 작업 내용에 따라 세부적인 비용을 고려해야 합니다.

전문 업체 찾는 방법

사무실이사는 전문적인 분야이며, 책상 배치, 서류 정리, PC 이동 등과 같은 과정은 전문 업체의 능력과 경험이 중요합니다.

PC가 제대로 작동하지 않는다면 업무에 큰 불편이 따를 수 있기 때문에 신중한 업체 선정이 필수적입니다.

가정 포장이사를 주력으로 하는 업체들 중에서 사무실이사에 특화된 전문 업체를 찾는 것은 쉽지 않을 수 있습니다. 따라서 여러 업체를 비교 분석하여 ‘사무실이사’ 카테고리가 별도로 제공되는 업체들을 중심으로 견적을 받는 것이 좋습니다.

글쓴이는 여러 업체를 탐색한 결과 중 ‘아정당’를 통해 사무실이사를 진행하였으며, 이사 당일에 시작하여 오후에 마무리되었습니다.

업무 중 PC나 캐비넷 등의 이동도 원활했고, 급한 업무도 오후에 다시 시작할 수 있었습니다.

오늘의 블로그를 마무리하며, 이사의 번거로운 과정을 스마트하게 해결할 수 있기를 바랍니다. 필수적인 체크리스트를 점검하고, 쾌적한 사무실 이사를 경험해보세요!